Formalités administratives

ATTENTION, toutes les informations données doivent être vérifiées auprès des autorités indonésiennes compétentes. Cette page n’a été conçue qu’à titre d’information. Jakarta Accueil ne pourrait être tenu responsable des conséquences liées à l’utilisation des informations suivantes.

Depuis le 1er février 2004, l’entrée sur le territoire indonésien, qu’elle soit à des fins touristiques, d’affaires ou pour une longue durée est subordonnée à la délivrance d’un visa.

Formulaires

Selon un protocole (Surat Edaran) signé le 25 janvier 2013, par le Directeur Général de l'Immigration, Bambang Irawan, SE, effectif à partir du 4 février 2013, tous les formulaires de demande d'immigration doivent être fournis gratuitement par les agents de tous les bureaux de l'Immigration d’Indonésie. Aucun frais ne peut être requis pour les formulaires d'Immigration.

Attention n’oubliez pas de vérifier la durée de validité de votre passeport (minimum 2 ans conseillé) et le nombre de pages vierges restant (minimum 5) avant d’entreprendre les démarches, notamment pour un visa longue durée.

Le visa touriste à l’arrivée

Le visa délivré à l’arrivée est de 30 jours (à compter du jour d’arrivée, c’est-à-dire pour l’Immigration Indonésienne, si vous arrivez le 1er, vous devez partir le 30). Son coût est de 30 dollars américains. Il peut être renouvelé une fois, si vous pouvez présenter une lettre d’un « sponsor  indonésien». Prévoyez 7 à 10 jours avant la date d’expiration de votre visa pour les formalités de renouvellement.

Ce visa n'est pas fait pour les expatriés qui souhaitent vivre et travailler pendant une période de temps prolongée. C’est un visa d'entrée unique ; lorsque vous quittez le pays, vous devez obtenir un nouveau visa pour votre prochaine visite.

Note : Si vous prévoyez de rester 60 jours, vous pouvez obtenir un visa touriste en déposant une demande à l’Ambassade Indonésienne de votre pays d’origine. Vous n’aurez pas besoin de faire la queue à l’arrivée, ni de perdre du temps pour le renouvellement.

Le visa de visite (Visa Kunjungan) appelé en pratique Visa Budaya pour visa "social et culturel"

Ce visa permet d'effectuer des visites sociales et culturelles ou de mener des études en Indonésie pour une durée maximum de six mois.

Il nécessite de présenter une lettre de "sponsor" (soit un établissement scolaire, une université, soit une personne indonésienne ou étrangère résidant en Indonésie qui sera de préférence écrite en indonésien.

Une fois en Indonésie, ce visa est renouvelable tous les mois à l'un des bureaux locaux du service d'Immigration de la circonscription de résidence.

Ce visa pourra être renouvelé cinq fois de suite chaque fois avec la même procédure.

Le visa de retraite = KITAS Lansia. Il faut être âgé de plus de 55 ans et justifier de ressources suffisantes. Les demandes de visas se font auprès des ambassades ou consulats indonésiens. L’arrivée en Indonésie doit se faire dans les 90 jours qui suivent la délivrance du visa (c’est valable pour toute demande de visa).

Le visa d'affaires (Visa Kunjungan Usaha / VKU)

Ce visa permet aux hommes/femmes d'affaires d'effectuer un court séjour pour mener des activités professionnelles. C'est souvent le cas de personnes qui sont déjà en relations d'affaires avec des compagnies locales. Un visa d'affaires ne permet pas à un étranger de travailler ou d'avoir un emploi rémunéré en Indonésie.

Un visa d'affaires à entrée unique peut être prolongé deux fois après un séjour d'un mois (un mois pour chaque extension). Si vous avez un visa d'affaires à entrées multiples, après un séjour de 60 jours, le visa peut être prolongé à quatre reprises (un mois pour chaque extension). Vous pouvez entrer en Indonésie, autant de fois que vous le souhaitez dans un délai d'un an sur le visa d'affaires à entrées multiples, aussi longtemps que vous ne restez pas plus de 60 jours à chaque visite. Si vous entrez sur un visa d'affaires à entrées multiples, vous n'êtes pas tenu d'obtenir un permis de sortie chaque fois que vous sortez.

Les 3ème et 4ème extensions sont un peu plus longues et lourdes en formalités puisqu’il faut joindre au dossier une autorisation émanant du département local du Ministère de la Justice et des Droits de l’Homme.

TRAVAILLER ET VIVRE  EN INDONÉSIE POUR UNE LONGUE DURÉE

Les formalités administratives pour l’obtention des papiers appropriés pour vivre et travailler en Indonésie sont complexes et longues. La plupart des formalités sont faites généralement par votre employeur. Dans le cas contraire, il est fortement recommandé d’avoir recours à un agent spécialisé pour vous aider à effectuer les démarches dans ce labyrinthe de la bureaucratie indonésienne…

De nouvelles lois et des règlements, le manque de règlements affichés, l'application irrégulière des règlements existants, intérêts et parfois corruption viennent compliquer le traitement de la paperasserie pour les étrangers souhaitant vivre et travailler en Indonésie.

Attention, seuls les couples mariés peuvent bénéficier d'un visa de support (KITAS) affectant le conjoint ou les enfants des travailleurs étrangers.

Passeports :

Bien qu’en France, il est possible d’ajouter les enfants sur le passeport de leur mère ou de leur père, il est préférable d'avoir un passeport individuel pour chaque membre de la famille, juste au cas où pour une raison imprévue vos enfants doivent voyager seuls.

Afin d'appliquer pour un visa KITAS (permis de séjour temporaire) en Indonésie, le passeport doit être valide 18 mois pour une KITAS d’un an et doit posséder plusieurs pages vierges.

Si votre passeport est en cours d'expiration, nous vous recommandons de le renouveler pour la durée maximale permise avant de commencer les procédures administratives.

La carte de résident temporaire (KITAS)

Elle est valable de six mois à un an. Elle peut être renouvelée 5 fois. Elle n'est délivrée qu'aux « experts » dont les travaux sont nécessaires au développement national et aux expatriés engagés dans des programmes de formation ou autres programmes scientifiques, d'éducation conformément aux règlements en vigueur.

L’Indonésie est très protectrice de son marché du travail et restreint de nombreux secteurs d’activités (profession interdite, durée limitée…). L’entreprise doit en effet justifier des raisons pour lesquelles elle doit recourir à un travailleur étranger et soumettre un plan de placement des expatriés appelé RPTKA (Rencana Penempatan Tenaga Kerja Asing) au ministère de la Main-d’œuvre (Manpower Department), si c’est une entreprise familiale, ou au bureau de coordination des investissements (BKPM) si l'entreprise est une société d'investissements étrangers. Les permis de travail pour les postes de haut niveau tels que directeur détenus par des étrangers sont de trois ans et peut être renouvelé avant expiration (Note: les positions de directeur détenus par des étrangers est seulement applicable pour les sociétés d’investissements étrangers / PMA). D'autres positions dans le RPTKA ne sont que pour un an et peuvent être renouvelées chaque année, habituellement jusqu'à un certain nombre d'années. Ces démarches sont longues et coûteuses pour l’entreprise.

Attention, le salarié doit bien vérifier qu’il occupe bien la position décrite dans le permis de travail et le lieu de travail indiqué. N’imprimez pas des cartes de visites en décalage avec votre emploi, les cas d’expulsion pour infraction au permis de travail ne sont pas rares.

Après l’obtention de votre KITAS, une demande de permis de travail « IMTA /IKTA» (Ijin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing) est déposée par votre employeur (ce dernier doit commencer à réunir l’ensemble des documents pendant la procédure de votre KITAS pour éviter de perdre du temps). Officiellement, vous ne pouvez pas travailler, même si votre employeur a déjà engagé la procédure de votre permis de travail.

Ce «permis de travail» est l'autorisation donnée à une société d'employer un étranger. Sachez aussi que le permis de travail est lié à l’entreprise et non à l’employé. Si vous changez d’employeur, vous devez refaire toute la procédure.

1ère Etape : Visa de séjour limité VITAS/VBS (Visa Izin Tinggal Terbatas)

Pour demander la KITAS et l’IKTA, le plan déposé RPTKA par votre société doit être approuvé par le Manpower Department ou le BKPM. Dès l’approbation du plan, la société doit déposer une demande de VITAS à l’un des deux. S’ils valident la demande, ils transmettent une lettre de recommandation appelée TA-01 à la Direction Générale de l'Immigration de Jakarta.

Basé sur le TA-01, cette dernière envoie un télex à l'Ambassade Indonésienne / consulat à l'étranger afin de vous délivrer le VITAS. Il vous faut donc choisir le lieu pour aller chercher votre VITAS !

Si vous êtes déjà en Indonésie, via un visa touriste ou autre, le temps de demander votre KITAS, nous vous recommandons l’Ambassade d’Indonésie à Singapour. Actuellement, c’est celle qui permet d’obtenir le VITAS en 2 jours !

2ème étape: Munis du VITAS sur votre passeport, vous êtes autorisés à entrer en Indonésie et devez vous présenter ensuite au Bureau Régional de l'Immigration dans les 7 jours avec votre passeport et la carte d'embarquement pour effectuer les empreintes digitales et la photographie afin d'obtenir la KITAS.

Depuis janvier 2014, le livret bleu appelé POA (Buku Pengawasan Orang Asing) n'existe plus.

La carte de résident permanent (KITAP)

Elle peut être sollicitée une fois que les différents renouvellements de votre KITAS sont expirés. C’est une carte de séjour permanent, c’est-à-dire pour 5 ans reconductibles. Le titulaire de cette carte devra acquitter une taxe de sortie du territoire.

Le permis de Sortie/Rentrée

Chaque fois qu'un étranger titulaire d'un KITAS/KITAP veut quitter l'Indonésie pour une courte période, il doit avoir un permis de sortie/rentrée (REP) fourni par le bureau de l'Immigration. Le permis est estampillé dans votre passeport. Depuis 2014, il est à "multi rentry" rentrée multiple (MREP). Vous pouvez quitter et rentrer en Indonésie autant de fois que nécessaire durant la validité du permis. Ce permis peut être délivré pour 6 mois, 1 ou 2 ans en fonction de la validité de votre KITAS.

Si vous revenez en Indonésie et que votre permis est expiré. Les autorités annuleront votre KITAS et vous devrez payer un visa tourisme et refaire toute la procédure popur un nouveau Kitas. Donc attention, renouveler votre permis avant de partir!

Il est conseillé d'avoir toujours un permis de sortie/rentrée multiple valide apposé sur votre passeport en cas de  besoin d'un départ d'urgence pour raison médicale ou familiale, ou pour échapper à une situation de troubles en Indonésie.

En plus de la KITAS, vous avez besoin d’autres documents obligatoires ou non :

1) Certificat d'inscription pour les résidents temporaires (Surat Keterangan Pendaftaran Penduduk Sementara) SKPPS. Après l’obtention de votre KITAS, vous êtes considérés comme des résidents, tout comme les citoyens. Comme tels, vous devez vous inscrire auprès du bureau de la population de la municipalité locale (Kantor Catatan Sipil  ou registre d'état civil).

2) Certificat du lieu de résidence (Surat Keterangan Tempat Tinggal) SKTT. Il n'est plus obligatoire pour les étrangers vivant à Jakarta, mais il reste obligatoire dans les autres provinces... Il doit être obtenu auprès du Bureau du sous-district (Kantor Kelurahan). Ce certificat est nécessaire pour s'inscrire auprès du Service de Police Nationale afin d'obtenir le certificat d'enregistrement de la police (SKLD).

2) Certificat d’enregistrement à la Police (Surat Keterangan Lapor Diri) SKLD : A compter du 1er Janvier 2014, les étrangers n'ont plus besoin d'obtenir ce document de la police. Ceci se applique dans toutes les régions du pays.

Cependant, le certificat STM (Sourate Tanda Melapor) reste obligatoire et doit être obtenu auprès du service de police de la station dans la zone où l'étranger et les membres de sa famille vivent en Indonésie. Il prend 1-2 jours ouvrables pour traiter la demande de la STM.

3) Permis de conduire : SIM (Surat Izin Mengemudi). Les titulaires d'un KITAS/KITAP sont autorisés à obtenir un permis de conduire indonésien, valable un an à partir de la date d'émission, de classe A (voitures particulières) ou C (motos). Le Département des véhicules à moteur responsable de la délivrance des permis de conduire pour les résidents de Jakarta, Tangerang, Bekasi et Depok se trouve à l’adresse suivante : Satuan Penerbitan Administrasi SIM (SAT) - PAS Polda Metro Jay,  Jl. Daan Mogot Km. 11, Jakarta Barat. Heures d'ouverture : 8h00-16h00 du lundi au vendredi, 8 h à 12h le samedi

DEPART DEFINITIF D’INDONESIE: Exit Permit Only (EPO)

Lorsque vous quittez l'Indonésie pour de bon, vous devrez retourner votre KITAS, le livre bleu afin d’obtenir un EPO par le bureau de l'Immigration. Normalement, c’est votre employeur qui doit informer les autorités de la fin du contrat de travail. Après avoir obtenu l'EPO estampillée sur le passeport, faites des copies du timbre pour annuler vos SKPPS et SKLD et votre permis de travail.

Attention, le timbre indique la date limite de départ d’Indonésie.